职位详情
1、协助董事长完成日常工作,协调董事长与经营团队之间的沟通,为董事长提供必要的信息服务。
2、组织筹备会议,准备会议文件,安排会务,负责会议记录。保管会议记录和文件,主动掌握有关会议的执行情况,对实施中的重要问题,应向董事长报告;
3、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务;
4、积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各项资料,文件并分类,保管及归档;
5、负责总经理文件资料的打印,复印,收发及登记。
6、负责编排总经理的工作日程表;
7、负责筹备总经理召开的会议,并做好会议记录;
8、负责处理本部与其它部门外事活动的配合工作。
任职资格:
1、中文、文秘等相关专业大学本科学历
2、有二年以上企业总裁秘书或助理工作经验;
3、卓越的语言表达能力和书面表达能力;有良好的公关能力,形象气质佳。
4、良好的时间管理能力和很强沟通协调能力;
5、熟练使用办公软件。